Bij Schrootstrijd begrijpen we dat het aantal deelnemers soms nog kan veranderen. Zeker bij bedrijven en grotere groepen is het niet altijd meteen duidelijk wie er precies mee kan doen. Daarom werken we met een duidelijke manier van aantallen doorgeven, zodat iedereen weet waar hij aan toe is.
Voor bedrijven
Als bedrijf boek je bij Schrootstrijd eerst een verwacht aantal personen. Dit hoeft dus nog niet meteen het definitieve aantal te zijn.
Tien dagen voor de workshop ontvang je van ons een mail met het verzoek om het definitieve aantal deelnemers door te geven. Vanaf dat moment heb je nog twee dagen de tijd om het juiste aantal via de mail aan ons door te geven.
Het aantal dat je dan doorgeeft, is het aantal waarop wij rekenen. Op basis daarvan zorgen wij dat alles goed voorbereid is, zoals de materialen, de begeleiding en eventueel het eten en drinken.
Weet je het definitieve aantal al eerder? Dan mag je dit natuurlijk altijd eerder aan ons doorgeven. Dat helpt ons alleen maar om alles zo goed mogelijk voor te bereiden.
Voor vriendengroepen
Bij vriendengroepen werkt het iets anders. Je boekt en betaalt vooraf voor het aantal personen dat meedoet.
Verandert er vooraf nog veel in het aantal deelnemers? Dan kun je dit via de mail aan ons doorgeven. We kijken dan samen wat er aangepast kan worden.
Zijn er op de dag zelf toch nog kleine verschillen in het aantal deelnemers? Dan regelen we dit na afloop. Je ontvangt dan eventueel nog een factuur of juist een creditfactuur, afhankelijk van de wijziging.
Heb je eten bijgeboekt?
Heb je bij Schrootstrijd ook eten bijgeboekt? Dan is het extra belangrijk dat je de aantallen goed en op tijd doorgeeft.
Voor eten en drinken moeten wij namelijk rekening houden met de juiste hoeveelheden. Zo zorgen we ervoor dat er genoeg is voor iedereen en voorkomen we dat er onnodig veel overblijft.
Waarom vragen we om definitieve aantallen?
Een goede voorbereiding maakt de workshop leuker, soepeler en duidelijker voor iedereen. Als wij weten met hoeveel deelnemers jullie komen, kunnen we zorgen voor voldoende materialen, een goede indeling en genoeg begeleiding.
Daarom vragen we je om wijzigingen altijd zo snel mogelijk via de mail door te geven. Zo kunnen wij alles netjes verwerken en zorgen dat jullie Schrootstrijd goed geregeld is.
Samengevat
Voor bedrijven geldt dat je tien dagen voor de workshop een mail ontvangt om het definitieve aantal deelnemers door te geven. Je hebt dan nog twee dagen de tijd om dit via de mail te doen.
Voor vriendengroepen geldt dat je vooraf boekt en betaalt. Grote wijzigingen kun je vooraf via de mail regelen. Kleine verschillen worden na afloop verrekend met een factuur of creditfactuur.
En heb je eten bijgeboekt? Geef de aantallen dan extra zorgvuldig door, zodat alles goed voorbereid kan worden.